Outsourcing Contable, Tributario, de Control Interno y Administrativo
Conciliación Fiscal
La Conciliación Fiscal es un proceso obligatorio para las empresas responsables del impuesto de renta bajo el régimen ordinario, obligadas a llevar contabilidad o que lo hacen voluntariamente. También aplica si los ingresos fiscales brutos superan 45.000 UVT en el año gravable. Su finalidad es identificar las diferencias entre la contabilidad financiera y la fiscal, garantizando el cumplimiento de las normas tributarias y evitando sanciones.
El procedimiento implica descargar el prevalidador de la DIAN correspondiente al año gravable, diligenciarlo con el control de detalle y reporte consolidado, generar el archivo XML y presentarlo vía MUISCA con firma electrónica. El sistema emite el Formato 10006 como constancia de presentación. Si hay errores, se corrige y se presenta nuevamente. Este reporte debe elaborarse antes de presentar la declaración de renta y conservarse si no se presenta electrónicamente.
Pasos clave:
1. Verificar si existe obligación.
2. Descargar el prevalidador 2516 del año correspondiente.
3. Registrar diferencias y generar XML.
4. Cargar y firmar en MUISCA.
5. Revisar estado y corregir si es necesario.
6. Guardar constancia y cumplir con el plazo.
Procedimiento de Control de Interno
El Sistema de Control Interno (SCI) es fundamental para proteger recursos, garantizar eficiencia, controlar la información y prevenir riesgos. Su implementación se basa en la Ley 87 de 1993, el Decreto 1083 de 2015 y, en el caso de entidades estatales, el Decreto 1537 de 2001.
Pasos para implementar un SCI eficaz:
1. Diagnóstico inicial: Identificar procesos clave y riesgos (operacionales, financieros, de cumplimiento y reputacionales), evaluando su impacto y probabilidad.
2. Definición de objetivos y políticas: Establecer metas claras de control y diseñar manuales de procedimientos.
3. Estructura organizacional: Asignar responsabilidades, crear una Unidad o Comité de Control Interno.
4. Diseño e implementación de controles: Definir controles preventivos y detectivos, integrados a los procesos.
5. Capacitación y comunicación: Formar al personal en valores, normas y autocontrol.
6. Monitoreo y autoevaluación: Revisiones periódicas, indicadores de gestión y detección de fallas.
7. Evaluación independiente: Verificación por el área de control interno y, en el sector público, por entes de control.
8. Mejora continua: Ajustar controles y manuales según auditorías y cambios en riesgos.
Claves de éxito: compromiso de la alta dirección, gestión de riesgos como eje central, controles proporcionales y un sistema adaptable a cambios internos y externos.
Outsourcing Administrativo
El outsourcing administrativo es un servicio mediante el cual Inversol presta apoyo profesional y controlado en funciones administrativas clave, permitiendo a las empresas enfocarse en su operación principal.
Funiciones que ofrecemos
Gestión documental, secretaría y archivo
Asistencia administrativa y apoyo en recursos humanos
Logística, compras y mensajería
Contabilidad básica o soporte financiero
Modalidades
• Contrato laboral (sector privado): Si existe subordinación, el trabajador recibe salario, seguridad social y prestaciones.
• Contrato de prestación de servicios: Incluye objeto, obligaciones, duración (3 a 12 meses), valor, forma de pago y cláusulas como confidencialidad o propiedad intelectual.
Este servicio garantiza eficiencia, reducción de costos y acceso a personal calificado sin los compromisos de una contratación directa permanente. Además, adaptamos la estructura y alcance del servicio a las necesidades específicas de cada cliente, asegurando flexibilidad y calidad en la gestión.
